Stages
Le stage, lorsqu’il est prévu dans votre formation, est un élément important de cette dernière. Comme pour les cours vous devrez faire preuve d’anticipation et d’organisation.
Il vous faut intégrer un temps de recherche d’un organisme d’accueil et d’une mission cohérente qui peut se compter en mois. Il faudra faire de même pour la phase administrative édition et signature de la convention qui peut se compter en semaine.
ma convention de stage
RAPPEL
La convention de stage est la forme qu’adopte le document contractuel encadrant un stage au sein d’une entreprise ou de toute autre structure (association...).
Obligatoire, ce contrat est conclu entre le stagiaire, l’entreprise dans laquelle il effectue son stage et l’établissement d’enseignement.
Le rôle de ce document contractuel est avant tout de protéger le stagiaire en posant un cadre précis.
Modalités de convention de stage (France, étranger et stage volontaire)
Stage en France
Avant le stage
Vous devez établir une convention de stage entre la structure d'accueil et l'Université avant le début de votre stage.
Attention : il est important d’anticiper les démarches administratives, les formalités pour la signature de la convention prennent au moins 2 semaines
► toute demande qui ne respectera pas ces délais pourra entraîner un éventuel report du début du stage
Pour éditer votre convention de stage, vous devez vous rendre sur l'application PStage
► vérifier que le nombre d'heures du stage correspond bien au volume horaire hebdomadaire et aux dates indiquées
► utiliser le simulateur de calcul afin de voir si le nombre d'heures du stage correspond bien au volume horaire hebdomadaire et aux dates indiquées
(le simulateur déduit automatiquement les jours fériés français) et indiquer les périodes d'interruption de stage/vacances.
► En cas de périodes d'interruption de stage (ex : vacances), il est nécessaire de l'indiquer dans la partie commentaire
► Si votre entreprise propose du télétravail, vous devez également le préciser dans la partie commentaire
Les documents suivants vous guideront dans l'utilisation de l'application et l'établissement de la convention :
Notice explicative - Remplir une convention de stage [voir PJ1 à télécharger]
Tutoriel – Création d’une convention de stage avec PStage [voir PJ2 à télécharger]
► une fois votre convention éditée, la faire relire et signer par votre enseignant référent, le tuteur de stage et l'organisme d'accueil
► transmettre ensuite la convention signée à votre gestionnaire de scolarité qui la fera lui-même signer au directeur de composante
Stage à l'étranger
Avant le stage
Si vous effectuez votre stage à l'étranger, vous devez impérativement mettre en œuvre des démarches spécifiques, parmi lesquelles :
-
remplir un document CPAM (partie Stage à l'étranger) et l'envoyer au service scolarité accompagné d'une attestation de droits de sécurité sociale (en cours de validité).
-
demander l'accord concernant un déplacement hors Union européenne sur le site dédié (UJM) Déplacements d'étudiants à l'étranger
Stages à l'étranger : notice + formulaire sécurité + formulaire sécurité social [voir PJ3 à télécharger]
Validation des stages à l’étranger [voir PJ4 à télécharger]
Stage volontaire d'insertion professionnelle - AEU
-
Favoriser tout projet d’insertion professionnelle de l’étudiant en lien avec sa formation, ses projets personnel et professionnel ou tout projet de réorientation ;
-
Acquérir des compétences professionnelles ou préprofessionnelles complémentaires au cursus principal par la découverte d’un milieu professionnel ;
-
Formulaire de demande AEU en ligne (ci-dessous)
AEU Stage volontaire d'insertion professionnelle - Université Jean Monnet (univ-st-etienne.fr)
► Démarches à effectuer :
-
Il faut demander l'accord du responsable de département ou des stages de votre filière ;
-
Après accord de l'enseignant, vous devez contacter la scolarité pour qu'il effectue une demande d'AEU ;
-
Une fois la demande validée, vous recevez la démarche pour faire votre convention de stage AEU sur Pstage ;
-
Le stage comporte une évaluation obligatoire et en fonction du nombre d'heures effectués un rapport de stage sera demandé ;
Présentation AEU_stage volontaire [voir PJ5 à télécharger]
Procédure AEU_stage volontaire [voir PJ6 à télécharger]
Périodes de stage
Les stages doivent être réalisés et évalués avant les jurys de fin d’année. Les notes doivent arrivées en scolarité avant le 01/07/2024 en scolarité.
Nb : les notes arrivées après le 27/05/2024, entraineront une défaillance pour la session une empêchant le calcul des moyennes. La note sera intégrée à la session 2.
Durée et temps de travail
Le temps de présence peut varier d’un stage à l’autre.
L’administration veille au respect de la règlementation qui prévoie un stage d’au maximum 6 mois, 35h00 par semaine. Le tableau ci-dessous vous indiquera les fourchettes admises.
Simulateur de calcul de la durée et de la gratification de stage
Pour les stages à l’étranger, c’est la règlementation du pays qui s’applique. Toutefois, vous devrez indiquer à l’administration le temps de travail hebdomadaire légal au lieu de destination.
Signature de ma convention de stage
La direction de la faculté signe en dernier la convention.
Vous devrez fournir votre convention au moins 15 jours avant le début du stage soit en dépôt direct auprès du gestionnaire de scolarité, soit par courriel :
Arts
- all-scolarite-artsplastiques @ univ-st-etienne.fr
- all-scolarite-musique @ univ-st-etienne.fr
- all-scolarite-meef @ univ-st-etienne.fr
- all-scolarite-mic @ univ-st-etienne.fr
- all-scolarite-ccnt @ univ-st-etienne.fr
Lettres
- all-scolarite-lettres @ univ-st-etienne.fr
- all-scolarite-meef @ univ-st-etienne.fr
- all-scolarite-mic @ univ-st-etienne.fr
Langues
- all-scolarite-lea @ univ-st-etienne.fr
- all-scolarite-llcer @ univ-st-etienne.fr
- all-scolarite-fle @ univ-st-etienne.fr
- all-scolarite-mrt @ univ-st-etienne.fr
all-scolarite-meef @ univ-st-etienne.fr
Informations particulières
Langues Étrangères Appliquées (LEA)
Stage de 3ème année Licence
Suite au remaniement de l'UE5 / stages, tous les documents relatifs aux stages sont déposés sur l'espace d'activité claroline intitulé : « LEA L3 – Evaluation UE 5 stages - AP SANTER »
Faculté Arts, Lettres, Langues